Des de l’Ajuntament es treballa per garantir un bon desenvolupament de la festa de manera coordinada amb els diferents col·lectius implicats. Amb aquest objectiu, l’alcaldessa, Joana Gomila; la regidora de Festes, Laura Anglada; juntament amb altres persones que formen part de l’organigrama de l’organització de Sant Joan, s’han reunit amb la Junta de Caixers del bienni 2018-2019.
En aquesta trobada, els representants municipals van exposar aspectes relacionats amb la seguretat, la logística i la conscienciació de la festa, i a la vegada van recollir el llistat de posades dels cavallers participants per garantir una il·luminació adequada dels carrers. Les dues parts van manifestar la voluntat mútua de col·laboració i la disposició d’estar en contacte permanent per a resoldre qualsevol dubte que pugui sorgir en els àmbits de responsabilitat de cadascú i van coincidir en la importància de recordar a la ciutadania que tothom ha d’aportar el seu granet d’arena per al bon funcionament de la festa.
L’Ajuntament també s’ha reunit amb els diferents grups de voluntaris de Sant Joan: l’associació que ha col·laborat en els darrers anys a fer passadís als Jocs des Pla, els voluntaris de l’ensortilla, i els de les carotes del caixer senyor. A més d’agrair-los la gran feina que duen a terme i els bons resultats aconseguits pel que fa a la millora de la seguretat i també a l’agilitat en el desenvolupament de la festa, la regidora de Festes va exposar el plantejament per a aquest any amb relació al Pla director de seguretat. Els voluntaris van mostrar la seva predisposició a seguir col·laborant en l’organització de la festa, i el principal objectiu és ara aconseguir que més persones es sumin a les tasques de voluntariat de Sant Joan
