El Govern de les Illes Balears ha iniciat la tramitació de la futura ordre que regularà l’impuls de les declaracions responsables i les comunicacions prèvies en l’Administració de la Comunitat Autònoma i en el seu sector públic instrumental, amb l’objectiu de reduir burocràcia i facilitar la relació dels ciutadans i les empreses amb l’Administració.
La iniciativa, que s’emmarca en el desplegament de la Llei 4/2026, permetrà identificar els procediments administratius en què sigui possible substituir una autorització prèvia per una declaració responsable o una comunicació prèvia. D’aquesta manera, en els casos en què la normativa ho permeti, ciutadans i empreses podran iniciar una activitat sense haver d’esperar una autorització administrativa.
La futura ordre també determinarà els procediments en què es podrà substituir part de la documentació acreditativa que actualment han de presentar els interessats per una declaració responsable.
Aquesta declaració, acompanyada de la certificació d’una entitat col·laboradora, acreditarà el compliment dels requisits corresponents. Això permetrà reduir la quantitat de documents que els ciutadans i les empreses han d’aportar davant l’Administració i, per tant, simplificar i agilitzar la tramitació dels expedients.
L’objectiu és traslladar a altres àmbits de l’Administració el model de les Entitats Col·laboradores Urbanístiques (ECU), que permet agilitzar la tramitació de les llicències urbanístiques sense renunciar a les garanties jurídiques ni a les facultats de control de l’Administració. Una mesura, a més, que han implantat ajuntaments de tots els colors polítics en els seus respectius municipis.
Menys paperassa i menys temps d’espera
“La nova regulació parteix d’un principi senzill: quan no sigui imprescindible una autorització administrativa prèvia, l’Administració ha de confiar en la responsabilitat dels ciutadans i les empreses i comprovar posteriorment que es compleixen els requisits establerts”, afirma el vicepresident primer i conseller d’Economia, Hisenda i Innovació, Antoni Costa.
Això permetrà reduir els terminis de determinats procediments i, sobretot, evitar que ciutadans i empreses hagin d’aportar documentació que ja no sigui necessària o que pugui ser substituïda per una declaració responsable.
La futura ordre no modifica directament cap procediment administratiu. El que farà és identificar, de manera progressiva i amb la participació dels departaments competents, quins procediments de l’Administració autonòmica i del sector públic instrumental poden acollir-se a aquests mecanismes de simplificació.
L’anàlisi es farà cas per cas, tenint en compte la normativa europea i estatal aplicable i garantint que la simplificació no afecti la protecció de l’interès general ni les garanties jurídiques.
La declaració responsable no implica, per tant, eliminar el control de l’Administració, sinó canviar el moment en què es produeix: en lloc d’exigir en tots els casos una comprovació prèvia, es reforcen els mecanismes de verificació, inspecció i control posterior.
Amb aquesta nova passa, el Govern vol que la simplificació administrativa tengui un efecte directe en el dia a dia: menys papers, menys esperes i una relació més senzilla amb l’Administració.
